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卓邦:用視聽會議系統提升現代工作效率

2022年01月11日 10:26  來源:中國數字視聽網  字體【   

【數字視聽網訊】集成商總是在尋找技術幫助公司為員工提供一個有效率的工作環境,無論他們是在當地還是在世界各地的辦公室,今天,視聽系統是公司在全球范圍內擴展業務的工具。

在一項調查中,終端用戶目前給他們的視聽集成商打了3分(滿分5分),只有29%的人對他們的視聽技術解決方案感到“非常滿意”。終端用戶并不對他們目前的技術解決方案感到不滿,但是集成商有機會通過更好地了解客戶的業務需求和開發真正令客戶驚嘆的解決方案來脫穎而出。

調查還發現,終端用戶依賴集成商的知識和支持,而不僅僅是勞動力。這一發現為集成商提供了一個很好的機會,讓他們可以專注于客戶的需求,特別是在全球企業園區內,并根據這些需求量身定制視聽技術。

在企業環境中集成視聽技術時,應該遵循四個化:簡單化、標準化、可擴展化和服務可用化。用戶體驗的一致性是成功的關鍵,因為它涉及到企業環境中的視聽技術,并在設計和實現中使用四“化”已經被證明是有效的。

最近的研究顯示,全球70%的人每周至少有一天在遠程工作,隨著視聽在全球企業校園的整合,專注于移動和遠程員工的視聽(包括基于云的應用程序)正越來越受到關注。視聽將需要以一種不可知的方式適應不同的用戶、角色和技術;谠频膽贸绦蜻需要在整個企業環境的任何空間中發揮作用。


雖然許多人說基于云的系統是企業環境的前進方向,但也有人說在這些環境中視聽的未來是基于IP的路由。后者將基于IP的路由描述為“不久的將來的標準”。我們都會看著那個閃亮的4K固定矩陣并嘲笑它有多老。

IP路由的出現可以簡化系統部署,并通過使用集中的設備來驅動多個房間,從而以更低的成本裝配更多的房間。

員工使用園區內房間的方式正在改變視聽的整合方式。小型協作空間占據了主導地位,這導致更多的用戶可以使用更多的空間來完成工作。多年來,我們一直說董事會會議室是為了慶祝成功而建的,而較小的會議和協作室才是真正完成工作的地方。對于終端用戶來說,將重點放在更小的協作和擁擠的房間也是一個更劃算的選擇。

人們不會忽視對視聽的關注以滿足新出現的需求,這是公司在完成過程中脫穎而出的簡單方法。視聽和其他技術已經成為企業之間的一個關鍵區別。視聽使企業能夠創造多功能、舒適、高效的工作空間和環境來吸引和留住人才。我們已經看到全球園區重新設計了他們的平面圖,包括開放的、協作的環境,結合了小隔間、休息區、小型空間、會議室、遠程辦公室,甚至是小的、為了完全隔離和隱私設置的電話亭般的房間。雖然這些工作空間明顯不同,但視聽系統使它們之間的協作、通信和連接成為可能。視聽技術越成熟,工作方式就越靈活。

當考慮在另一個國家發展這些園區時,事情只會變得更加復雜。由于一些產品在全球范圍內的可用性有限,因此必須調整預期并提供額外的選項來滿足客戶的需求。

還有一一個問題是,要充分理解另-個地區的適當認證和性能標準的協議,例如國際或國家/地區的U.L和額定功率。對許多視聽制造商來說這是一個非常耗時、費力和昂貴的過程。實施適當認證的標準程序可能還需要額外的人力和資源,以及對其他國家園區企業文化差異的清晰理解。

許多集成商發現解決這些問題的最好方法是建立一個全球合作伙伴。支持本地空間項目的最佳方法是依靠一個全球合作伙伴來維護標準并交付您的業務需求。


對于希望在全球擴展業務的視聽公司來說,另一個選擇是與當地的集成商合作。地方、地區和國家的法律、貨幣、稅收、條款和條件、文化、語言甚至視聽術語都可能給集成商和最終用戶帶來挑戰。從最終用戶和集成商的角度來看,“你并不知道什么是你不知道的”這句格言肯定適用于國與國之間的合作關系。

當你選擇在全球擴展業務時,最好的選擇是加入全球集成商聯盟網絡。面對全球范圍最大的挑戰,你是拓展業務還是與其他志同道合的企業合作?我們選擇了后者。這使我們能夠利用一群經驗豐富的集成商,他們與我們的供應商合作,并且擁有類似的流程來實現我們的項目目標。我們可以在任何時候使用他們的技能,就像他們可以使用我們的一一樣, 我們將提供同樣出色的服務。

視聽在全球企業園區中不斷變化,各種趨勢即將出現,包括虛擬臨場、按需全球協作、自動個人識別和酒店工工作空間調整。想象一下,你走到一堵視頻墻前,通過找到位于不同地理位置的人,請他們加入討論,發起一場碰頭會或小組討論。在接下來的幾個小時里,你走到你的小型房間的時候,它會識別你,并根據你的角色虛擬地組織空間。其中一些技術以不同的形式存在,但是業界還沒有看到它在標準安裝中使用。隨著這項技術的成形,我們未來的工作方式將繼續進步。

(編輯:bingjiling)

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